Descubra estratégias práticas e criativas para gerar experiências memoráveis em eventos associativos — mesmo com poucos recursos.
Em um contexto em que os eventos são cobrados por mais retorno, propósito e impacto real, as associações enfrentam o desafio de entregar experiências relevantes mesmo com recursos limitados. Como gerar valor para associados, patrocinadores e para o setor como um todo, sem comprometer a sustentabilidade da entidade?
Esse foi o ponto de partida do 1º Encontro do Hub de Inteligência em Feiras, Congressos e Eventos, realizado pela comunidade ConectaA em 18 de setembro de 2025, sob a mediação de Renata Pozza, embaixadora da comunidade e diretora de Soluções para Associações da MCI Brasil.
1. 💡 Por que repensar os eventos?
Os eventos continuam sendo um dos pilares mais relevantes para as entidades e associações — tanto em visibilidade quanto em geração de receita. Porém, o cenário atual impõe duas grandes pressões:
- Associados exigem mais propósito e maior engajamento
- Eventos precisam sustentar financeiramente as entidades ao longo do ano
Nesse equilíbrio delicado, é preciso repensar o modelo. “Não dá mais para entregar apenas o básico. Mas também não dá para colocar tudo em risco investindo alto em experiências novas que podem não ter retorno”, destacou uma das participantes.
2. ✅ Experiências marcantes não precisam de grandes investimentos
Um dos destaques do encontro foi o depoimento de Adriana Chambon, Diretora de Negócios da ABTD, que compartilhou uma solução de alto impacto e custo zero:
“Nas nossas pesquisas, vimos que os participantes saíam dos eventos cheios de conteúdo, mas sem saber como aplicar tudo aquilo. Então criamos uma sessão final de mentoria para ajudar a organizar os aprendizados e transformar em plano de ação. Isso gerou muito mais valor — e não teve custo adicional.”
Esse é um exemplo de como a experiência não está apenas no que é oferecido, mas em como é entregue. Muitas vezes, o que transforma um evento em algo memorável não são os grandes investimentos, e sim ideias criativas, simples e úteis, que realmente atendem às necessidades do público.
3. Diretrizes práticas para criar experiências de valor (mesmo com orçamento limitado)
- Comece com o que o associado precisa, não com o que você quer oferecer
Ouvir seu público antes do planejamento é essencial para entregar relevância e evitar desperdícios. - Mapeie os momentos do evento e desenhe pequenas melhorias em cada etapa
Uma boa recepção, um intervalo mais confortável, um espaço para trocas espontâneas — pequenos ajustes constroem grandes experiências. - Use a inteligência coletiva da sua equipe e comunidade
Reforce a cocriação com os envolvidos no evento: expositores, voluntários, patrocinadores e associados. Todos podem contribuir com ideias criativas de baixo custo. - Explore formatos flexíveis e adaptáveis
Ativações em salas paralelas, experiências pós-evento online, curadoria em grupos de WhatsApp: o impacto pode continuar depois do evento, sem custos adicionais. - Acompanhe dados e percepções em tempo real
Pesquisas rápidas durante o evento ajudam a entender o que está funcionando e o que pode ser ajustado — isso melhora a entrega sem esperar pela próxima edição.
4. 🤝 Eventos como ponte, não como fim
Renata Pozza reforçou que os eventos associativos não devem ser vistos como uma ação isolada, mas como parte de uma jornada maior de engajamento e fortalecimento institucional:
“O evento é o palco. Mas o que sustenta o espetáculo é a conexão com os públicos antes, durante e depois. Quando a associação entende isso, tudo muda.”
📌 Conclusão: Inovação com responsabilidade
Os líderes presentes foram unânimes em afirmar que é possível inovar com segurança, desde que as decisões sejam orientadas por dados, escuta ativa e propósito claro. A sustentabilidade dos eventos não está apenas na arrecadação, mas na capacidade de gerar transformação para os públicos que tocam.
Sobre os Hubs de Inteligência
Os Hubs são grupos de trabalho gratuitos da comunidade ConectaA, que promove encontros online periódicos com profissionais de associações em busca de soluções práticas e aplicáveis.
Conecta Associações – a comunidade dos profissionais de associações
A ConectaA reúne mais de 1.000 profissionais de 500 associações, oferecendo conteúdos estratégicos, conexões valiosas e eventos exclusivos para fortalecer sua gestão e impulsionar o crescimento da sua associação.
Benefícios para Membros:
✅ Eventos exclusivos: Highlights ASAE by ConectaA, ConectaA Experience hsm+ e ConectaA Weekend.
✅ Newsletters: Tendências, artigos, pesquisas e entrevistas com líderes.
✅ Grupo no WhatsApp: Networking qualificado e atualizações.
✅ Curadoria de fornecedores: Soluções para associações e eventos.
A força por trás da comunidade
A Conecta Associações é uma iniciativa idealizada pela MCI Brasil, agência global presente em 34 países e referência em soluções para associações, sociedades e institutos.
Com foco em crescimento e retenção de associados, diversificação de receitas e gestão estratégica de congressos e feiras, a MCI transforma objetivos em resultados concretos.
