Essa é a pergunta que muitos gestores e líderes de associações e sociedades de classe se fazem quando buscam estratégias para aumentar o engajamento.
E uma das respostas está justamente na realização de eventos e congressos bem planejados e executados por uma equipe de produção confiável e especialista no setor, que entenda o público de cada associação e saiba desenhar a jornada de cada participante. Afinal, esses eventos oferecem a oportunidade de reunir membros, fornecedores e especialistas em um só lugar, promovendo trocas de experiências, networking e aprendizado.
Uma equipe de produção de eventos especialista em eventos associativos é essencial para garantir o sucesso de qualquer evento.
A seguir, estão algumas habilidades que esta equipe precisa dominar para que o evento seja um sucesso e engaje seus associados:
- Planejamento detalhado: Uma equipe de produção confiável irá se dedicar a planejar cada aspecto do evento com muito cuidado e atenção aos detalhes. Eles irão garantir que todos os aspectos do evento, como local, hospedagem, transporte, alimentação, tecnologia e segurança, sejam planejados adequadamente e que nada seja deixado de fora. Eles também irão desenvolver um plano de contingência caso ocorra algum problema.
- Gerenciamento de fornecedores: Uma equipe de produção confiável irá gerenciar todos os fornecedores envolvidos no evento, desde o local até os fornecedores de tecnologia e alimentação. Eles irão negociar contratos e garantir que todos os fornecedores cumpram seus compromissos de acordo com o planejado.
- Coordenação e execução do evento: Uma equipe de produção confiável irá coordenar e executar o evento com eficiência. Eles irão garantir que todos os aspectos do evento ocorram de acordo com o planejado, monitorando o tempo, o fluxo de pessoas e a logística. Eles também irão lidar com quaisquer problemas que possam surgir durante o evento.
- Atendimento ao cliente: Uma equipe de produção confiável irá prestar um excelente atendimento ao cliente. Eles irão garantir que os participantes do evento tenham uma experiência positiva e que suas necessidades sejam atendidas de forma adequada.
Em resumo, uma equipe de produção especializada em eventos associativos pode ser a chave para aumentar o engajamento em associações e sociedades de classe. Ao planejar e executar eventos com eficiência e atenção aos detalhes, a equipe pode garantir que os participantes tenham uma experiência positiva, aprendam e se conectem com outros membros. Além disso, um time confiável pode gerenciar todos os fornecedores e lidar com quaisquer problemas que possam surgir durante o evento.
Artigo por Renata Borba , Gerente de Projetos na MCI Brasil e ConectaA
